Hva betyr det å blande kontakter?
Sammenslåing av kontakter er en funksjon som er til stede i forskjellige kontaktadministrasjonsapplikasjoner og programmer som elektroniske tidsplaner og e -postapplikasjoner. Denne funksjonen lar deg kombinere duplikatkontaktinformasjon i en enkelt post, legge til rette for organisasjonen og unngå duplisering av informasjon.
Hvorfor blande kontakter?
Over tid er det vanlig å samle dupliserte kontakter i våre elektroniske tidsplaner eller e -postapplikasjoner. Dette kan skje på grunn av import fra kontakter fra forskjellige kilder, automatisk synkronisering eller ganske enkelt ved menneskelig feil når du registrerer en ny kontakt.
Ved å blande kontakter er det mulig å unngå forvirring av å ha gjentatt eller utdatert informasjon i forskjellige poster. I tillegg hjelper mixing også med å spare lagringsplass og vedlikeholde organisasjon for kontaktliste.
Hvordan blande kontakter?
Prosessen med å blande kontakter kan variere i henhold til applikasjonen eller programmet som brukes. Imidlertid tilbyr de fleste programvare et automatisk eller manuelt blandingsalternativ.
I automatisk blanding identifiserer programmet dupliserte kontakter basert på kriterier som navn, e -postadresse eller telefonnummer. Da kan brukeren gjennomgå blandingsforslagene og bekrefte handlingen.
Allerede i manuell blanding velger brukeren manuelt kontaktene de vil slå sammen og definere hva hovedposten vil være, dvs. posten som vil inneholde all kombinert informasjon.
Trinn for trinn for å blande kontakter i applikasjon X:
- Få tilgang til X -applikasjonen og åpne kontaktlisten.
- Velg alternativet Kontaktblanding.
- Velg mellom automatisk eller manuell blanding.
- Bekreft handlingen og vent til blandingsprosessen skal fullføres.
- Gjennomgå blandede kontakter og gjør justeringer om nødvendig.
Endelige hensyn
Kontaktblanding er en viktig funksjonalitet for å opprettholde organisasjonen og unngå duplisering av informasjon i elektroniske tidsplaner og e -postapplikasjoner. Når du blander kontakter, er det mulig å spare tid og lagringsplass, og sikre at informasjonen alltid blir oppdatert og tilgjengelig.
Derfor, hvis du har dupliserte kontakter på listen din, må du huske å bruke blandingsfunksjonen som er tilgjengelig i applikasjonen eller kontaktstyringsprogrammet ditt. Med noen få klikk kan du ha en mer organisert og effektiv kontaktliste.