hvordan du tar duplikater i Excel

Microsoft Excel er et kraftig verktøy for å organisere og analysere data. Imidlertid kommer vi ofte over behovet for å fjerne duplikater i et regneark. Heldigvis tilbyr Excel funksjoner som letter denne prosessen. I denne artikkelen vil vi utforske noen måter å ta duplikater i Excel.

Bruke Fjern duplikatfunksjonen

En enkel måte å fjerne duplikater i Excel bruker “Fjern duplikat” -funksjonen. Følg trinnene nedenfor:

1. Velg kolonnen eller celleområdet du vil sjekke og fjerne duplikater.
2. Klikk på “Data” -fanen på Excel Toolbar.
3. I “Data Tools” -gruppen klikker du “Fjern duplikater”.
4. Et vindu åpnes, der du kan velge kolonnene du vil sjekke duplikater. Forsikre deg om at du markerer “listen min har overskrifter” hvis regnearket ditt har overskrifter.
5. Klikk “OK” og Excel fjerner alle dupliserte linjer, og holder bare den første forekomsten av hver verdi.

Bruke formler

En annen måte å ta duplikater i Excel bruker formler. En vanlig formel for å identifisere duplikater er “cont.se” -funksjonen. Følg trinnene nedenfor:

1. Skriv inn en ny kolonne ved siden av kolonnen du vil sjekke duplikater.
2. I den første cellen i den nye kolonnen, sett inn formelen “= cont.se (a: a, a1)”.
3. Dra formelen ned til enden av kolonnen.
4. Formelen vil returnere antall forekomster av hver verdi i den opprinnelige kolonnen. Hvis verdien er større enn 1, betyr det at den er en duplikat.
5. Du kan filtrere eller slette linjer med verdier større enn 1 for å fjerne duplikater.

Bruke betinget formatering

Betinget formatering er en flott måte å fremheve duplikater i et regneark. Følg trinnene nedenfor:

1. Velg kolonnen eller celleområdet du vil sjekke duplikater.
2. Klikk på “Hjemmeside” -fanen på Excel Toolbar.
3. I “Styles” -gruppen klikker du på “Betinget formatering” og velger “Forbedre dupliserte celleregler”.
4. Et vindu vil åpne, hvor du kan velge hvordan du fremhever duplikatene. For eksempel kan du velge en annen fyllfarge.
5. Klikk “OK” og Excel vil bruke betinget formatering på duplikatceller.

Dette er bare noen få måter å ta duplikater i Excel. Prøv disse teknikkene og velg den som best passer dine behov. Excel tilbyr en rekke kraftige datamanipulasjonsfunksjoner, og å fjerne duplikater er bare en av de mange oppgavene du kan utføre.